Attività in corso

Con questo foglio del nostro Cruscotto di progetto siamo in grado di tenere sotto controllo le attività in corso e assegnate ai vari membri del gruppo di sviluppo.
Le informazioni da inserire sono organizzate per colonne, alcune in input ed altre calcolate con delle formule del foglio elettronico. Vediamo i dettagli

• title - questa colonna ospita il nome della persona in carico dell'attività
• start - qui inseriamo la data di inizio dell'attività
• end - è una colonna calcolata e rappresenta la data di fine dell'attività, calcolata sommando alla data in start i giorni lavorativi della colonna effort e i giorni di ritardo della colonna delay.
• description - contiene una descrizione sintetica dell'attività.
• estend - è la data stimata di fine dell'attività, senza prendere in considerazione l'eventuale ritardo.
• effort - è il numero di giorni lavorativi stimati per il completamento dell'attività.
• delay - è lo scostamento della previsione iniziale dell'effort dalla reale durata dell'attività. In quanto scostamento, può essere un numero sia positivo che negativo.
• ellapsed - è il numero di giorni solari che intercorrono dall'inizio dell'attività alla sua fine.

Alcune note importanti su questo foglio:

• i dati qui presenti sono usati direttamente come input per i gant visualizzati nella pagina iniziale del cruscotto è nella pagina Timeline. I campi title, start, end e description hanno questi nomi, anche se non proprio chiarissimi, perché i componenti grafici che disegnano i gant fanno assunzione sulla presenza di colonne così denominate.
•  per inserire una nuova riga ovvero una nuova attività da tracciare, conviene copiare una riga già esistente.
• le milestone sono delle attività senza la colonna end.
• la milestone oggi ha lo scopo di identificare in un solo colpo d'occhio quali attività devono ancora iniziare e quali potrebbero essere già finite.
• per ordinare le attività rispetto alla data di inizio, ad esempio quando si inseriscono delle nuove attività o quando si vuole aggiornare la posizione della milestone oggi, basta semplicemente ordinare la colonna B del foglio elettronico.
• l'attributo delay va aggiornato giornalmente, in base a variazione di stime o ritardi effettivamente misurati. 

Quando una attività viene completata, verificato che il campo delay sia opportunamente compilato, va spostata nel foglio Attività terminate. Ci sono alcuni casi in cui una attività programmata debba essere sospesa per poi essere ripresa in un secondo momento; in questo caso l'attività in questione va spostata nel foglio Attività sospese. L'ultimo caso preso in considerazione è quello di una attività annullata perché non più utile per il progetto; in questo caso l'attività in questione va spostata nel foglio Attività annullate.
Questa classificazione delle attività non più in corso è molto importante per effettuare delle statistiche sul progetto, ad esempio per misurare la velocità di sviluppo o l'accuratezza delle stime fatte.
Per esperienza, questo è il foglio di lavoro giornaliero durante l'attività di coordinamento di un progetto di sviluppo.